Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 21 lipca 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej (SOLIOC) z siedzibą przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 5, 97-300 Piotrków Trybunalski (KRS 0001180297, NIP 7712938829). Kontakt: kontakt@solioc.org. Serwis grapplingpiotrkow.pl prowadzi sekcja sportowa SOLIOC SPORT.

2. Jakie dane przetwarzamy i po co

Formularz zapisu na trening próbny: imię i nazwisko, telefon lub adres e-mail, wybrany program zajęć, opcjonalnie wiek uczestnika i treść wiadomości. Dane przetwarzamy wyłącznie w celu kontaktu w sprawie treningu próbnego (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Zgłoszenie trafia e-mailem do klubu; nie budujemy na jego podstawie żadnej bazy marketingowej. Przy wysłaniu formularza oraz w logach serwera przetwarzamy też ograniczone dane techniczne (adres IP i informacje o przeglądarce — User-Agent), które trafiają do wiadomości zgłoszeniowej i logów oraz służą ograniczaniu liczby zgłoszeń z jednego adresu. Cel to bezpieczeństwo strony i zapobieganie nadużyciom, podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Dzieci i zgody

Zapis osoby niepełnoletniej na zajęcia wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego. Wizerunek uczestników (zdjęcia, nagrania) publikujemy wyłącznie po uzyskaniu odrębnej, pisemnej zgody — w przypadku dzieci: zgody rodzica lub opiekuna (art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz RODO).

4. Jak długo przechowujemy dane

Zgłoszenia z formularza przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dojdzie do zapisu do klubu — wtedy dane stają się częścią dokumentacji członkowskiej.

5. Pliki cookie i analityka

Serwis nie używa plików cookie do śledzenia. Statystyki odwiedzin zbieramy narzędziem Umami (self-hosted, bez cookies, bez profilowania) — dane są zanonimizowane i nie pozwalają na identyfikację osoby. Czcionki serwujemy z własnego serwera (bez transferu danych do podmiotów trzecich).

6. Komu udostępniamy dane

Dane z formularza mogą być przetwarzane w naszym imieniu przez dostawców, z którymi wiążą nas umowy powierzenia (art. 28 RODO): dostawcę hostingu (serwer na terenie Unii Europejskiej) oraz dostawcę poczty elektronicznej, którym przesyłane jest zgłoszenie. Obsługa poczty może wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy — odbywa się to na podstawie mechanizmów zgodnych z RODO (decyzja o odpowiednim stopniu ochrony lub standardowe klauzule umowne). Danych nie sprzedajemy ani nie przekazujemy do celów marketingowych; mogą zostać udostępnione organom publicznym wyłącznie, gdy wymaga tego prawo.

7. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Napisz na kontakt@solioc.org.