Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej (SOLIOC) z siedzibą przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 5, 97-300 Piotrków Trybunalski (KRS 0001180297, NIP 7712938829). Kontakt: sport@solioc.org. Serwis grapplingpiotrkow.pl prowadzi sekcja sportowa SOLIOC SPORT.

Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, telefon lub adres e-mail, wybrany program zajęć, opcjonalnie wiek uczestnika i treść wiadomości. Dane przetwarzamy wyłącznie w celu kontaktu w sprawie zajęć (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Zgłoszenie trafia e-mailem do klubu; nie budujemy na jego podstawie żadnej bazy marketingowej. Przy wysłaniu formularza oraz w logach serwera przetwarzamy też ograniczone dane techniczne (adres IP i informacje o przeglądarce — User-Agent), które trafiają do wiadomości zgłoszeniowej i logów oraz służą ograniczaniu liczby zgłoszeń z jednego adresu. Cel to bezpieczeństwo strony i zapobieganie nadużyciom, podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zapis osoby niepełnoletniej na zajęcia wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego. Wizerunek uczestników (zdjęcia, nagrania) publikujemy wyłącznie po uzyskaniu odrębnej, pisemnej zgody — w przypadku dzieci: zgody rodzica lub opiekuna (art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz RODO).

Zgłoszenia z formularza przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dojdzie do zapisu do klubu — wtedy dane stają się częścią dokumentacji członkowskiej i są przechowywane do upływu terminu przedawnienia wzajemnych roszczeń (art. 118 Kodeksu cywilnego: sześć lat, a dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej trzy lata), a dokumentacja rozliczeniowa przez pięć lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczy (art. 74 ustawy o rachunkowości). Logi serwera przechowujemy czternaście dni — po tym czasie są usuwane przez automatyczną rotację. Statystyki odwiedzin przechowujemy wyłącznie w postaci zbiorczej, która nie pozwala na ustalenie tożsamości.

Serwis nie używa plików cookie do śledzenia. Statystyki odwiedzin zbieramy narzędziem Umami (self-hosted, bez cookies, bez profilowania) — dane są zanonimizowane i nie pozwalają na identyfikację osoby. Czcionki serwujemy z własnego serwera (bez transferu danych do podmiotów trzecich).

Dane z formularza przetwarzają w naszym imieniu dostawcy związani z nami umowami powierzenia (art. 28 RODO): OVH — dostawca hostingu, na którym działa strona; serwer znajduje się w centrum danych w Warszawie, na terytorium Polski. Google Ireland Limited — dostawca poczty elektronicznej, którą przesyłane jest zgłoszenie z formularza. Statystyki odwiedzin nie są powierzane nikomu, bo narzędzie analityczne działa na tym samym serwerze co strona. Danych nie sprzedajemy ani nie przekazujemy do celów marketingowych; mogą zostać udostępnione organom publicznym wyłącznie, gdy wymaga tego prawo.

Sama strona, formularz kontaktowy i statystyki odwiedzin nie opuszczają Polski — działają na serwerze w Warszawie. Poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych, dane mogą trafić wyłącznie w związku z obsługą poczty elektronicznej przez Google. Odbywa się to na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO: decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w Stanach Zjednoczonych (Data Privacy Framework) oraz standardowych klauzul umownych.

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia danych oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania), a także prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Żądanie wyślij na sport@solioc.org.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi w sprawie zajęć — bez nich nie mamy jak się z Tobą skontaktować. Twoje dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.