Logo SOLIOC SPORT
Logo Klubu Sportowego SOLIOC Sport Dokument klubu

Regulamin Klubu Sportowego „SOLiOC Sport”

Regulamin uczestnictwa w zajęciach — dokument dla uczestników i rodziców/opiekunów; opracowany na podstawie Statutu Klubu Sportowego „SOLiOC Sport”.

Stan na 18.07.2026. Grappling Piotrków — sekcja Klubu Sportowego SOLIOC Sport, działającego jako jednostka organizacyjna Stowarzyszenia Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej.

Rozdział I. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez Klub Sportowy „SOLiOC Sport” (dalej: „Klub”).
  2. Klub jest jednostką organizacyjną Stowarzyszenia Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej z siedzibą w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 5, 97-300 Piotrków Trybunalski, NIP 7712938829, REGON 542062961, KRS 0001180297 (dalej: „Stowarzyszenie”).
  3. Klub działa w ramach osobowości prawnej i struktury organizacyjnej Stowarzyszenia — nie posiada odrębnej osobowości prawnej ani odrębności majątkowej (Statut Klubu § 1 ust. 2).
  4. Podstawą działania Klubu są: Statut Stowarzyszenia, Statut Klubu Sportowego „SOLiOC Sport”, niniejszy Regulamin oraz przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie.
  5. Klubem kieruje Dyrektor Klubu Sportowego, powoływany i odwoływany przez Zarząd Stowarzyszenia (Statut Klubu § 5 ust. 1). Aktualnie funkcję tę pełni Robert Niedźwiecki (Akt Powołania z dnia 15.10.2025 r.).
  6. Klub prowadzi sekcje sportowe, w tym w szczególności sekcję grapplingu (Piotrków Trybunalski) oraz sekcję ogólnorozwojową i kondycyjną (trening obwodowy). Zajęcia obejmują grupy dziecięce oraz grupy dorosłych — mężczyzn i kobiet.
  7. Ilekroć w Regulaminie mowa o „Uczestniku” — rozumie się przez to osobę biorącą udział w zajęciach Klubu na podstawie zgłoszenia lub umowy, a w przypadku osób niepełnoletnich — łącznie z rodzicem/opiekunem prawnym udzielającym zgody.

Rozdział II. Członkostwo i uczestnictwo w zajęciach

  1. Uczestnikami zajęć Klubu mogą być:
    • członkowie Stowarzyszenia,
    • osoby fizyczne uczestniczące w zajęciach na podstawie zgłoszenia lub umowy — niezależnie od członkostwa w Stowarzyszeniu.
  2. Uczestnictwo w zajęciach nie jest równoznaczne z członkostwem w Stowarzyszeniu i nie rodzi praw ani obowiązków członkowskich określonych Statutem Stowarzyszenia.
  3. Warunkiem rozpoczęcia udziału w zajęciach jest złożenie zgłoszenia (formularza zapisu) oraz — w przypadkach tego wymagających — zawarcie umowy o udział w zajęciach.
  4. Klub zastrzega sobie prawo do prowadzenia list obecności i podstawowej dokumentacji uczestników, zgodnie z § 5 ust. 2 pkt 3 Statutu Klubu (dokumentacja prowadzona jest przez Dyrektora Klubu).

Rozdział III. Zapisy i odpłatność

  1. Zapisy na zajęcia prowadzi Dyrektor Klubu lub osoba przez niego wyznaczona.
  2. Udział w zajęciach może być odpłatny lub nieodpłatny — wysokość opłat (składek, karnetów, opłat jednorazowych) określa aktualny cennik zajęć, udostępniany uczestnikom odrębnie (u trenera, w siedzibie Klubu lub na stronie internetowej).
  3. Zmiana cennika nie stanowi zmiany niniejszego Regulaminu i nie wymaga jego nowelizacji.
  4. Zasady rozliczeń, umowy z trenerami i wszelkie zobowiązania finansowe Klubu prowadzi wyłącznie Zarząd Stowarzyszenia — Dyrektor Klubu nie jest uprawniony do podpisywania umów cywilnoprawnych ani zaciągania zobowiązań finansowych (Statut Klubu § 5 ust. 4, § 7 ust. 5).
  5. Nieuiszczenie opłaty w wyznaczonym terminie może skutkować zawieszeniem udziału Uczestnika w zajęciach do czasu uregulowania należności.

Rozdział IV. Zasady BHP na macie i w sali

  1. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny obowiązujących na macie/sali treningowej, w tym w szczególności:
    • stosowania się do poleceń trenera oraz Dyrektora Klubu (Statut Klubu § 6 ust. 2),
    • wejścia na matę wyłącznie w czystym, dopuszczonym stroju sportowym (bez obuwia ulicznego), z zachowaniem higieny osobistej,
    • zdjęcia biżuterii, zegarków oraz innych przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla siebie lub innych ćwiczących,
    • niezwłocznego zgłoszenia trenerowi każdej kontuzji, złego samopoczucia lub sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu,
    • wykonywania technik i ćwiczeń wyłącznie pod nadzorem i zgodnie z instrukcją trenera — zakaz samodzielnego stosowania technik grapplingu oraz ćwiczeń siłowo-kondycyjnych poza kontrolą prowadzącego zajęcia,
    • zachowania porządku w sali i szatni oraz dbania o sprzęt sportowy będący własnością Stowarzyszenia.
  2. Trener prowadzący zajęcia odpowiada za bieżący nadzór nad bezpieczeństwem na macie i w sali w trakcie zajęć.
  3. Osoby pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających nie mogą uczestniczyć w zajęciach.
  4. W przypadku wypadku lub urazu podczas zajęć trener/Dyrektor Klubu niezwłocznie podejmuje odpowiednie działania (pierwsza pomoc, wezwanie pomocy medycznej) oraz informuje rodzica/opiekuna (w przypadku małoletniego).

Rozdział V. Obowiązki i prawa uczestnika

  1. Uczestnik ma obowiązek (Statut Klubu § 6 ust. 2):
    • przestrzegania regulaminów zajęć,
    • dbania o bezpieczeństwo i porządek,
    • stosowania się do poleceń trenera i Dyrektora Klubu.
  2. Uczestnik ma prawo do:
    • udziału w zajęciach zgodnie z harmonogramem grupy, do której został zapisany,
    • informacji o postępach i zaleceniach treningowych,
    • zgłaszania uwag i wniosków dotyczących organizacji zajęć do trenera lub Dyrektora Klubu,
    • rezygnacji z udziału w zajęciach na zasadach określonych w umowie/zgłoszeniu.

Rozdział VI. Małoletni uczestnicy

  1. Udział osoby niepełnoletniej w zajęciach Klubu wymaga pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego (Statut Klubu § 6 ust. 3).
  2. Zgoda, o której mowa w ust. 1, obejmuje w szczególności: potwierdzenie braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zajęciach o charakterze sportów walki/kontaktowym, akceptację niniejszego Regulaminu oraz zasad BHP, a także — o ile dotyczy — zgodę na wykorzystanie wizerunku (§ 9).
  3. Rodzic/opiekun jest zobowiązany do niezwłocznego informowania trenera/Dyrektora Klubu o zmianach stanu zdrowia dziecka mających znaczenie dla bezpiecznego udziału w zajęciach.
  4. Odbiór małoletniego uczestnika po zajęciach odbywa się zgodnie z ustaleniami przekazanymi przy zapisie (odbiór osobisty rodzica/opiekuna lub osoby przez niego upoważnionej, ewentualnie samodzielny powrót — wyłącznie za pisemną zgodą rodzica/opiekuna).

Rozdział VII. Badania i oświadczenia zdrowotne

  1. Uczestnik (a w przypadku małoletniego — rodzic/opiekun) składa przy zapisie pisemne oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zajęciach sportowych o charakterze wysiłkowym/kontaktowym.
  2. Klub rekomenduje (a w przypadku sekcji sportów walki/grapplingu na poziomie zawodniczym — wymaga) aktualnego zaświadczenia lekarskiego o zdolności do uprawiania danej dyscypliny sportu, zgodnie z odrębnymi przepisami dotyczącymi udziału we współzawodnictwie sportowym.
  3. Klub nie ponosi odpowiedzialności za skutki zatajenia przeciwwskazań zdrowotnych przez Uczestnika lub jego opiekuna.

Rozdział VIII. Ubezpieczenie

  1. Uczestnik uczestniczy w zajęciach na własną odpowiedzialność, z zastrzeżeniem obowiązków Klubu w zakresie zapewnienia bezpiecznych warunków zajęć.
  2. Klub informuje o możliwości i zasadach ubezpieczenia NNW (następstw nieszczęśliwych wypadków) uczestników zajęć — szczegóły (zakres, wysokość składki, sposób przystąpienia) określane są odrębnie i podawane do wiadomości przy zapisach.
  3. Zawarcie umów ubezpieczeniowych, jako czynność wiążąca się ze zobowiązaniem finansowym Stowarzyszenia, leży w kompetencji Zarządu Stowarzyszenia (Statut Klubu § 5 ust. 4, § 7 ust. 2).

Rozdział IX. Wizerunek i dane osobowe (RODO)

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Stowarzyszenie Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej (dane rejestrowe — § 1 ust. 2 niniejszego Regulaminu).
  2. Dane osobowe Uczestników (i rodziców/opiekunów małoletnich) przetwarzane są wyłącznie w celu organizacji zajęć, prowadzenia dokumentacji wymaganej Statutem Klubu oraz kontaktu — zgodnie z RODO (rozporządzenie 2016/679).
  3. Utrwalanie i publikacja wizerunku Uczestnika (zdjęcia/nagrania z zajęć, obozów, zawodów, pokazów) wymaga odrębnej, dobrowolnej pisemnej zgody Uczestnika (rodzica/opiekuna — w przypadku małoletniego). Brak zgody nie stanowi przeszkody do udziału w zajęciach.
  4. Zgoda na wizerunek może być cofnięta w każdym czasie, ze skutkiem na przyszłość.

Rozdział X. Dyscyplina i wykluczenie

  1. Naruszenie zasad niniejszego Regulaminu, w tym w szczególności zasad BHP (Rozdział IV) lub poleceń trenera/Dyrektora Klubu, może skutkować:
    • upomnieniem,
    • czasowym zawieszeniem udziału w zajęciach,
    • skreśleniem z listy uczestników zajęć — w przypadkach rażącego lub powtarzającego się naruszenia zasad bezpieczeństwa, porządku lub dobrych obyczajów.
  2. Decyzję o zawieszeniu lub skreśleniu Uczestnika podejmuje Dyrektor Klubu, w ramach swoich kompetencji organizacyjnych (Statut Klubu § 5 ust. 2–3), z zastrzeżeniem prawa Zarządu Stowarzyszenia do nadzoru i kontroli działalności Klubu (Statut Klubu § 8).
  3. O decyzji, o której mowa w ust. 1–2, informuje się Uczestnika (rodzica/opiekuna) niezwłocznie, wraz z podaniem przyczyny.

Rozdział XI. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio postanowienia Statutu Klubu Sportowego „SOLiOC Sport” oraz Statutu Stowarzyszenia Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej.
  2. Regulamin oraz jego zmiany zatwierdzają właściwe władze Stowarzyszenia.
  3. Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia i jest udostępniany uczestnikom przy zapisie oraz w siedzibie/na stronie internetowej Klubu.

Masz pytania do Regulaminu? Napisz do nas — odpowiemy przed pierwszym treningiem.