§ 1
Kto prowadzi zajęcia
- 1. Zajęcia prowadzi Klub Sportowy „SOLIOC Sport” — jednostka organizacyjna Stowarzyszenia Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej z siedzibą przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 5, 97-300 Piotrków Trybunalski, KRS 0001180297, NIP 7712938829, REGON 542062961 — dalej „Klub”.
- 2. Stroną umowy o udział w zajęciach jest Klub i to Klub odpowiada wobec uczestnika za jej wykonanie. Klub może powierzyć realizację zajęć podmiotowi zewnętrznemu — nie zmienia to strony umowy ani zakresu odpowiedzialności.
- 3. Zajęcia odbywają się w sali przy ul. Słowackiego 27 w Piotrkowie Trybunalskim.
- 4. Zwolnienie z opłaty reguluje odrębny dokument — regulamin Programu Młodych Talentów.
- 5. Ilekroć mowa o Opiekunie — rozumie się przez to rodzica albo opiekuna prawnego uczestnika niepełnoletniego.
§ 2
Zapisy
- 1. Zapisu dokonuje się u trenera prowadzącego — telefonicznie albo osobiście na sali.
- 2. Udział osoby niepełnoletniej wymaga pisemnej zgody Opiekuna. Zgoda obejmuje akceptację niniejszego Regulaminu i zasad bezpieczeństwa obowiązujących na sali.
- 3. Pierwsze zajęcia mają charakter próbny. Uczestnik decyduje o dalszym udziale po ich odbyciu.
- 4. Wcześniejsze doświadczenie sportowe nie jest wymagane.
§ 3
Miejsce w grupie i opłata
- 1. Opiekun wykupuje dla uczestnika miejsce w grupie treningowej Grappling Piotrków. Przedmiotem umowy jest miejsce w grupie, a nie karnet na określoną liczbę zajęć.
- 2. Opłata należy się za miejsce w grupie niezależnie od liczby zajęć, w których uczestnik faktycznie wziął udział.
- 3. Wysokość opłaty określa aktualny cennik Klubu. Cennik nie jest publikowany na stronie internetowej — udostępnia go trener na sali oraz telefonicznie przed zapisem.
- 4. Opłatę wnosi się z góry za dany miesiąc kalendarzowy.
- 5. Opłatę wnosi się przelewem na rachunek bankowy Klubu. Numer rachunku i dane do przelewu podaje trener przy zapisie. Klub nie przyjmuje opłat gotówką.
- 6. W tytule przelewu podaje się imię i nazwisko uczestnika oraz miesiąc, którego opłata dotyczy. Potwierdzeniem wpłaty jest potwierdzenie przelewu; na żądanie Opiekuna Klub wystawia odrębny dokument.
- 7. Miejsce jest imienne i przypisane do konkretnego uczestnika. Przeniesienie go na inną osobę wymaga zgody Klubu.
- 8. Zmiana cennika nie stanowi zmiany Regulaminu i nie dotyczy miesiąca już opłaconego.
§ 4
Nieobecności i odwołane zajęcia
- 1. Miejsce pozostaje zarezerwowane dla uczestnika niezależnie od jego obecności na zajęciach.
- 2. Nieobecność nie obniża opłaty za dany miesiąc, nie przechodzi na kolejny miesiąc i nie podlega odrobieniu.
- 3. Nieobecność Opiekun zgłasza trenerowi przed zajęciami.
- 4. Jeżeli zajęcia odwoła Klub, uczestnikowi przysługuje zajęcie zastępcze w innym terminie albo obniżenie opłaty za kolejny miesiąc — według wyboru Opiekuna.
- 5. O odwołaniu zajęć Klub informuje niezwłocznie, telefonicznie lub wiadomością tekstową.
§ 5
Zaległości i utrata miejsca
- 1. Brak wpłaty za dany miesiąc nie powoduje natychmiastowej utraty miejsca. Miejsce pozostaje zarezerwowane, a obowiązek zapłaty za kolejne miesiące trwa nadal.
- 2. Jeżeli zaległość przekroczy trzy miesiące, Klub może odebrać uczestnikowi miejsce w grupie.
- 3. O zamiarze odebrania miejsca Klub informuje Opiekuna z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem, wskazując wysokość zaległości.
- 4. Odebranie miejsca nie umarza zaległych opłat za okres, w którym miejsce było zarezerwowane.
- 5. Ponowne przyjęcie do grupy po utracie miejsca zależy od dostępności wolnych miejsc.
- 6. Przed odebraniem miejsca Opiekun może zgłosić się do trenera i omówić sytuację. Klub prowadzi Program Młodych Talentów, w ramach którego można zostać zwolnionym z opłaty.
§ 6
Rezygnacja i odstąpienie od umowy
- 1. Opiekun będący konsumentem, który zawarł umowę poza lokalem przedsiębiorstwa albo na odległość (na sali, telefonicznie), może odstąpić od niej w terminie 14 dni bez podania przyczyny.
- 2. Oświadczenie o odstąpieniu składa się trenerowi na piśmie albo pocztą elektroniczną na adres podany w § 11.
- 3. W razie odstąpienia Klub zwraca wniesioną opłatę w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia, tą samą drogą, którą została wniesiona — przelewem na rachunek, z którego wpłynęła, chyba że Opiekun wskaże inny.
- 4. Jeżeli na wyraźne żądanie Opiekuna uczestnik rozpoczął zajęcia przed upływem terminu odstąpienia, zwrot obejmuje opłatę pomniejszoną o część przypadającą na okres, w którym miejsce było już zarezerwowane.
- 5. Rezygnacja po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1, następuje ze skutkiem na koniec opłaconego miesiąca. Opłata za miesiąc rozpoczęty nie podlega zwrotowi, chyba że rezygnacja wynika z przyczyn zdrowotnych potwierdzonych zaświadczeniem lekarskim.
- 6. Rezygnację zgłasza się trenerowi. Zwolnione miejsce Klub może przekazać kolejnej osobie.
§ 7
Zasady na sali
- 1. Uczestnik stosuje się do poleceń trenera oraz do zasad bezpieczeństwa obowiązujących na sali.
- 2. Na matę wchodzi się boso, w czystym stroju sportowym, bez biżuterii i zegarków.
- 3. Techniki i ćwiczenia wykonuje się wyłącznie pod nadzorem trenera.
- 4. Osoby pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających nie mogą uczestniczyć w zajęciach.
- 5. Uczestnik dba o sprzęt i porządek w sali oraz w szatni.
§ 8
Zdrowie
- 1. Przy zapisie uczestnik (a w przypadku osoby niepełnoletniej — Opiekun) składa oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zajęciach o charakterze wysiłkowym i kontaktowym.
- 2. O stanie zdrowia mającym znaczenie dla bezpieczeństwa ćwiczeń uczestnik informuje trenera przed pierwszymi zajęciami oraz o każdej późniejszej zmianie.
- 3. Każdą kontuzję i złe samopoczucie zgłasza się trenerowi niezwłocznie.
- 4. Klub nie odpowiada za skutki zatajenia przeciwwskazań zdrowotnych.
§ 9
Odpowiedzialność
- 1. Klub odpowiada za bezpieczeństwo uczestników podczas prowadzonych przez siebie zajęć na zasadach ogólnych.
- 2. Klub nie odpowiada za rzeczy pozostawione w szatni.
- 3. Uczestnik odpowiada za szkody wyrządzone w sprzęcie i pomieszczeniach ze swojej winy; za uczestnika niepełnoletniego odpowiada Opiekun.
- 4. Uczestnik może ubezpieczyć się od następstw nieszczęśliwych wypadków we własnym zakresie.
§ 10
Dane osobowe
- 1. Administratorem danych osobowych uczestników i ich Opiekunów jest Stowarzyszenie Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej, KRS 0001180297, NIP 7712938829. Kontakt: sport@solioc.org.
- 2. Dane przetwarzane są w celu zawarcia i wykonania umowy o zajęcia, rozliczeń oraz kontaktu — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
- 3. Dane przechowywane są przez okres wykonywania umowy, a po jego zakończeniu — przez czas wymagany przepisami podatkowymi.
- 4. Uczestnikowi (Opiekunowi) przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- 5. Dane uczestników nie są przekazywane innym podmiotom w celach marketingowych ani sprzedawane.
- 6. Publikacja wizerunku uczestnika wymaga odrębnej, dobrowolnej zgody. Odmowa nie wpływa na udział w zajęciach.
§ 11
Reklamacje
- 1. Reklamacje składa się trenerowi ustnie, pisemnie albo pocztą elektroniczną na adres sport@solioc.org.
- 2. Klub rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i informuje o wyniku w tej samej formie, w jakiej reklamacja wpłynęła.
- 3. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza uznanie reklamacji.
§ 12
Postanowienia końcowe
- 1. Regulamin obowiązuje od 1 września 2026 r. i jest udostępniany przy zapisie oraz na stronie internetowej.
- 2. Klub może zmienić Regulamin, informując uczestników z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Zmiana nie pogarsza sytuacji uczestnika w opłaconym okresie.
- 3. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy o prawach konsumenta.